四川省音像資料館採購詢價函

四川省音像資料館採購詢價函

　　川館採函【微集新世代】01號

　　項目名稱：歷史音像資料數字化業務處理

　　採購機構：四川省音像資料館

　　四川省音像資料館擬對本項目進行詢價，歡迎相關供應商（乙方）做出對四川省音像資料館（甲方）最為有利的一次性報價文件，並將相關文件於2021年3月18日上午 11:00 之前密封報送至四川省音像資料館202辦公室。

　　地址：四川省成都市紅星路二段119號

　　郵編：610017

　　電話：韓老師 028-86526805

　　一、項目名稱

　　四川省音像資料館歷史音像資料磁帶數字化業務處理。

　　二、項目需求

　　（一）數量

　　1、VHS帶600盤左右（內容是1990年以來收集的各種歷史磁帶等）

　　2、錄音帶或珍貴VCD資料50盤（張）左右。（同上）

　　以上磁帶合計時長約不低於300小時，均為成品類型的節目。

　　（二）技術要求

　　每一個節目需同步數字化成2種文件格式：

　　1、AVI格式 （視、音頻分離格式 ）

　　視頻文件類型：OpenDML-AVI

　　編碼類型：DV25（碼率 ：25Mb/s）

　　音頻文件類型：MSVFW-WAV

　　音頻編碼類型：PCM

　　音頻採樣級別：48kHz

　　聲道：立體聲

　　2、mpeg 2-IBP格式 （視、音頻合成格式 ）

　　文件類型：PS

　　編碼類型：mpeg 2-IBP

　　音頻採樣級別：48kHz

　　碼率：8M b/s（DVD格式）

　　3、對文件名進行簡要描述，簡要説明該節目的時間及標題。

　　音量大小 –18db以上，不爆音

　　（三）數字化設備要求

　　乙方開展此項業務必須有相關的配套設備，如：錄像機、調音設備、非編等。

　　三、項目完成地點及時間要求

　　1、工作地點：館外（限成都市）

　　2、乙方需在2021年6月15日前，將全部磁帶數字化完畢，並將數字化文件及磁帶交與甲方。

　　四、報價要求

　　本項目採用總價包乾制。項目總經費5萬元，完成數字化文件最低標準為300小時。按要求在總價包乾的前提下，完成數字化文件（以時間計算）最多的報價方為本項目成交供應商。項目所需設備準備、磁帶運輸、税金等所有費用均包含在報價中。

　　五、驗收標準

　　1、每個文件同時含有兩種格式，並且每個格式的文件名是統一。

　　2、每個文件的標題符合要求，節目的時間及標題描述清楚。

　　3、每個文件的開頭及末尾起始點不含有任何廣告等其他非節目內容。

　　4、每個文件只含有一個完整的節目。

　　六、付款方式

　　乙方根據合同（協議）規定完成項目的進度，分兩次付款。即完成一半項目任務（因考慮素材的完整性，以時間算）將素材文件交於甲方，驗收合格後支付合同（協議）價的50%，完成全部任務，驗收合格入庫後支付剩餘資金。

　　乙方須將正規發票交給甲方，正常情況下10個工作日內進行付款（財政網發生意外除外）。

　　七、公司資質和業績要求

　　（一）報價公司應為中華人民共和國境內的獨立法人機構，具有獨立承擔民事責任的能力。

　　（二)具有良好的商業信譽和健全的財務制度，有依法繳納税收的良好記錄。

　　（三）近3年內無民事訴訟糾紛。

　　（四）法律、行政法規規定的其他條件。

　　八、公司提交的報價文件至少應包含以下幾方面內容（均需加蓋公章）

　　1、響應報價表（格式見第十項內容）。

　　2、營業執照副本複印件和税務登記證副本複印件（已年檢，副本內頁複印件，要求清晰反映企業法人年檢情況記錄）。

　　3、2020年以來任意一個月的繳納税收憑證或繳納社保相關憑證。

　　4、項目實施方案和完成此項目的相關設備的清單。

　　5、履行合同所必須的設備和專業技術能力承諾函。

　　6、售後服務及承諾書。

　　7、近3年內無民事訴訟糾紛聲明。

　　8、法定代表人授權書（適用於委託非法定代表人參加投標活動）。

　　（注：以上材料不用裝訂成冊）

　　九、其它要求

　　參與詢價的公司在報送響應文件時，需同時提供符合我方技術格式要求的數字化文件測試數據光碟，我方可提供一盤歷史資料磁帶作為節目源。如我方檢測不合格，直接作無效響應文件處理。

　　十、詢價響應表格式

《歷史音像資料數字化業務處理》詢價響應報價表

　　法定代表人或授權委託人簽字：

　　報價人（公章）

　　年 月 日

　　注：價格均系用人民幣表示。

　　注意事項：

　　完成此項業務必須要有配套的相關設備。如無相關設備參與報價，導致無法完成此項業務者，視為虛假響應，我單位將追究法律責任。